3 個技術助理可協助您在工作日取得更多成就

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這是生產力的時代。在更短的時間內完成更多事情是每個人都希望實現的目標。如果你能拍下你的角色並暫停時間，那就太好了，但不幸的是，這不是現實。相反，您需要在一天 24 小時內工作，最大限度地完成工作，同時仍保持工作與生活的平衡。

幸運的是，使用正確的工具，您可以在更短的時間內完成更多工作。其中許多工具可以幫助您完成工作中更平凡的部分！這使您能夠專注於更具策略性的工作。其他工具旨在簡化流程，這意味著您不會浪費時間複製工作或不斷地從一個應用程式切換到另一個應用程式。以下三個技術助理可協助您在工作日完成更多工作。

1.SEO規劃與最佳化軟體
進行關鍵字研究、制定內容計劃以及發布高品質的內容都需要時間。一旦您最終完 全球数据中的海外华人 成了這些步驟，就可以考慮下一批內容了。對於編輯和行銷人員來說，這種重複的過程可能是乏味且單調的。更不用說，一旦該內容上線，您可能會意識到它沒有達到您預期的 SEO 結果。

幸運的是，您可以使用正確的 SEO 規劃和優化軟體自動執行內容審核和關鍵字研究。這些工具知道從內容的角度來看什麼會起到推動作用，為您提供即時建議。他們還可以提出策略來擴大您的網站目前的表現，看看可以從優化 POV 中做什麼。他們可以提出策略來幫助您的網站發展並吸引更多潛在客戶，而您無需自己進行研究。

例如，該軟體可能會建議內容集群。內容集群透過展示某個領域的主題相關性和專業知識來幫助改善網站的 SEO 策略。採用集群策略可以幫助您概述和組織內容。透過叢集策略，任何相關主題都可以連結回主要內容登入頁面，而不是在您的網站上放置多個相關但不可連結的內容。在Google等搜尋引擎看來，這確立了您對該主題的權威。

2. 專案和任務管理工具
作為一名經理，密切關注團隊正在做的所有事情可能會很麻煩。所有相關的截止日期都可能開始變得模糊。一名隊友正在處理專案的一部分，而另一名隊友則正在完成另一件事。使用專案管理工具，您可以追蹤所有這些任務並了解一切情況。這是一種無需微觀管理即可了解情況的方法。

這些工具將改善團隊的組織，提高生產力，並確保滿足每個內部和外部的最後期限。對於身為領導者的您來說，這些工具仍然可以讓您提供明確的方向和目標，而無需陷入每個專案的雜亂之中。您將給予員工自主權，同時仍從高層角度管理他們的專案。

為了進一步簡化流程，許多專案管理工具與您正在使用的其他應用程式整合。這些整合可能包括從 Slack 和 Dropbox 到 Google Drive 和 Microsoft Teams 的所有內容。您的團隊創建的文件可以輕鬆附加到專案中，並且您可以在您選擇的日曆平台上看到即將到來的截止日期。這意味著不再需要從一個應用程式切換到另一個應用程式來檢查專案的進度。

3. 筆記應用程式
有時最好的想法是在工作時間之外出現的。當您躺在床上試圖入睡時，您的腦海中突然出現了一個新的行銷活動的想法。雖然您可以將其記在一張廢紙上，但您卻面臨著丟失它的風險。筆記應用程式可讓您在任何地方工作，無論是在朝九晚五的工作日還是工作日之外。

筆記應用程式可以節省您的時間，因為所有內容都位於一個應用程式中。你不必翻閱筆記本或試著記住你在哪裡記下這個好主意。這些應用程式會在您的裝置之間自動同步。這確保您無論是坐在筆記型電腦前還是透過智慧型手機在旅途中工作，都可以獲得您的想法。

其中許多應用程式還允許您插入圖像、音訊剪輯和 PDF。這確保了所有相關的想法和記錄的文件都集中在一處。透過在應用程式上快速搜索，您可以找到所需的主題或您想要參考的點。另一個可以節省時間的筆記選項是播客轉錄產生器。此類工具可讓您簡單地複製並貼上視訊或音訊中的鏈接，並將其轉換為轉錄。與專案管理工具類似，筆記應用程式也可以與您的數位日曆整合。