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如何创建每月工作计划

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发表于 2023-11-29 15:24:10 | 显示全部楼层 |阅读模式
明天怎么样?还是下周?还是那之后的一周? 如果您开始感到紧张,那么您并不孤单。许多人以“一次一天”的方式处理工作——扑灭火灾、处理时间紧迫的任务以及在办公桌或收件箱中处理紧急请求。 它在短期内有效,但通常会让人们感觉他们只是在白费力气。 幸运的是,有更好的方法。每月的工作时间表可以帮助您和团队中的每个人放眼全局,以看到更大的前景。 这种类型的每月任务计划是您避免迷失在日常琐事和紧急情况中并专注于产生有意义影响的工作所需的工具。 为什么要制定每月工作计划? 我们已经简要讨论了为什么每月任务计划为任何团队提供价值。

但如果这还不够令人信服,让我们仔细看看每月工作计划可以让整个团队保持在正确轨道上的一些最令人信服的原因: 关注优先事项而不是紧急情况:每月任务计划要求您计划整个月的工作。正如我们上面提到的,这让您有机会确定团队的真正优先事项,并为这些优先事项投入足够的时间,而不是不断地被最后一刻的待办 电话号码数据 事项分散注意力。 管理工作负载:担心团队倦怠?安排本月的锻炼可以让您更轻松地关注每个团队成员的能力,以便在某人分散得太分散时进行调整。 设定更现实的截止日期:在计划和安排任务时很容易保持乐观,特别是如果您对每个请求或项目采取孤立的观点。



但是,必须将所有内容都放在一个月的范围内,这将迫使您了解所有团队的工作如何配合在一起 - 这意味着您将可以更轻松地设置更合理的截止日期。 主动而不是被动:你的团队的工作周可能感觉像是一系列的反应——你不断地对发生的事情做出反应,而不是战略性地削弱你计划的工作。虽然每月的工作时间表对于不可避免地出现的最后一刻的事情有一些回旋余地,但它可以帮助每个人对工作采取更有计划和主动的方法。 将每月的工作计划想象成一个水晶球。没有办法确切地知道下周或下周会发生什么,但是每月的工作计划可以让你更清楚地了解接下来会发生什么,这样你就可以做出相应的准备和调整。 当您和您的团队不再总是感觉自己凭感觉行事时,您还将受益于生产力的提高、更好的参与度以及最终更多成功的项目。

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